Cada entrada y salida debe dejar un movimiento. La memoria no es un inventario.
Empieza con un catálogo que puedas reconocer
Asigna un nombre claro a cada producto y distingue las presentaciones. Una botella individual y una caja no deben confundirse. Registra una unidad de venta consistente, un precio y un código que tu equipo pueda buscar o escanear.
Elige una categoría y revisa que no tenga productos duplicados antes de cargar las existencias.
Cuenta lo que realmente tienes
El inventario inicial debe partir de un conteo físico. Elige un momento con poco movimiento y separa los productos dañados o que no están disponibles para vender. Si cuentas mientras atiendes, registra las ventas que ocurren durante el conteo para no perder la referencia.
Anota la fecha, la persona responsable y la cantidad por producto. No conviertas una estimación en stock confirmado.
Registra las compras cuando llegan
Compara lo recibido con el documento del proveedor. Registra cantidades y costos, y revisa las diferencias antes de dar por terminada la recepción. En tiendita.pe puedes llevar compras y movimientos de inventario junto con tus ventas.
Comprueba una entrega completa: lo solicitado, lo recibido y lo registrado deben poder explicarse.
Repón con información, no por costumbre
Revisa qué productos se agotan y cuáles permanecen en el estante. Define una rutina de revisión de stock y considera cuánto tarda tu proveedor. Una diferencia de inventario necesita una explicación: un conteo incorrecto, una compra sin registrar o una salida pendiente.
Cuenta primero los productos de mayor movimiento y documenta cualquier ajuste.