Vender, cobrar y tener efectivo en el cajón son cosas distintas. Separa cada movimiento.
Registra el fondo antes de vender
Cuenta el efectivo con el que inicia el turno. Ese fondo sirve para dar vuelto y no es una venta del día. Deja registrado quién abre la caja y evita mezclar dinero personal con el del negocio.
Confirma el monto inicial con la persona que atenderá el turno.
Separa los medios de pago
Una venta pagada por transferencia no aumenta el efectivo del cajón. Registra cada cobro según el medio utilizado y verifica la recepción del pago. Si una venta combina dos medios, registra ambas partes para que el cierre tenga sentido.
Revisa por separado efectivo, tarjeta, Yape/Plin y transferencias.
Deja constancia de ingresos y retiros
Si retiras dinero para un gasto o agregas efectivo, registra el movimiento y su motivo. Por ejemplo: S/ 100 de fondo, S/ 350 de cobros en efectivo y S/ 40 de retiros dejan S/ 410 esperados, si no hubo otros movimientos. Los números son ilustrativos.
No esperes al cierre para recordar cuánto dinero salió y por qué.
Compara y explica las diferencias
Cuenta el efectivo real y compáralo con el esperado. Revisa vueltos, medios de pago y movimientos si existe una diferencia. En tiendita.pe el cierre permite registrar el importe contado y ver la diferencia del turno.
Guarda una explicación de la diferencia y acuerda qué revisar en el siguiente turno.